Hoe weet je meteen wanneer een notaris of een derde je een document in jouw Izimi stuurt of wanneer een specifieke actie aan jij is gericht?

Sandra Ichtertz

De nieuwste update introduceert een uitgebreid meldingssysteem via e-mail, zodat je in real-time op de hoogte blijft van nieuwe documenten en belangrijke acties zonder steeds je kluis te moeten controleren. Wat houdt het meldingssysteem via e-mail in? De e-mailnotificatiesysteem van Izimi is ontworpen om je onmiddellijk te informeren zodra er een nieuw document beschikbaar is of een belangrijke actie vereist …

Waar vind ik mijn gedeelde of de documenten die met mij gedeeld worden terug?

Sandra Ichtertz

Alle documenten die jij deelt met een Izimi contact (waaronder je notaris) of die jij ontvangt van een Izimi contact (uitgezonderd je notaris) staan in het “Delen overzicht”. Je vindt dit terug onder de knop “Delen”. Gedeelde documenten, staan dus niet dadelijk in je kluis omdat je geen eigenaar bent van dit document en slechts via een link toegang krijgt. …

Zit een document dat met mij gedeeld wordt automatisch in mijn kluis?

Sandra Ichtertz

Als je notaris een document met je deelt, staat het automatisch al klaar in je kluis. Je moet het document dan wel nog aanvaarden om het te kunnen openen en definitief bij je andere documenten in je kluis te kunnen bewaren. Als je het document weigert, kan je het niet openen en verdwijnt het uit je kluis. Indien een andere …

Waarom documenten delen via Izimi?

Sandra Ichtertz

De klassieke e-mail, Dropbox, WeTransfer etc. toepassingen zijn niet goed beveiligd waardoor je persoonlijke gegevens gemakkelijk onderschept kunnen worden en misbruikt. Izimi biedt een veilige oplossing voor de tekortkomingen van de bekende toepassingen. Om toegang tot jouw kluis te krijgen, moet je je identificeren. Daarvoor gebruikt Izimi de beste oplossing in België, erkend door de EU: BOSA FAS (federal authentication …

Waarom kan je je Izimi kluis niet overdragen naar een niet-Izimi gebruiker?

Sandra Ichtertz

Izimi is een ultraveilige digitale plaats om belangrijke vertrouwelijke documenten in kunnen te bewaren en na overlijden (als je voor deze optie kiest) kunnen over te dragen aan je erfgenamen en geselecteerde Izimi-contacten. De veiligheid rond deze vertrouwelijke gegevens kan niet gegarandeerd worden als je de inhoud ook aan niet-Izimi gebruikers overmaakt.

Kluisoverdracht na overlijden : Welke documenten krijgen je erfgenamen?

Sandra Ichtertz

Als je de standaardoptie voor de kluisoverdracht na overlijden behoudt, zal de volledige inhoud van je kluis na je overlijden overgemaakt worden aan je erfgenamen. Als je kiest om enkel documenten met bepaalde labels over te dragen, zullen enkel je erfgenamen enkel tot die documenten toegang krijgen en zullen alle andere documenten automatisch vernietigd worden na je overlijden.

Waar vind ik mijn notariële akten in mijn Izimi-kluis?

Sandra Ichtertz

Al jouw notariële akten opgesteld sinds 2015 kan je eenvoudig  raadplegen in Izimi. A. Hoe vind je jouw akten op je webapplicatie van Izimi? In deze ruimte kan je: B. Hoe kan je jouw akten op je mobiele app terugvinden ? Wanneer je verbinding maakt met je mobiele Izimi-app, word je persoonlijk verwelkomd en ontdek je enkele informatieschermen. Wanneer je …

Kan ik een authentieke akte delen met mijn contacten? 

Izimi

VOORTAAN WEL! Het is inderdaad mogelijk om kopieën van authentieke akten in alle veiligheid te delen met je contacten, inclusief het notariskantoor. Dat gaat heel eenvoudig en veilig. Meer informatie vind je op Waarom je documenten certificeren?

Hoelang moet je bonnen bewaren voor de belastingdienst?

Izimi

Btw-bonnetjes en kastickets moet je verplicht 7 jaar lang bijhouden voor de fiscus. Dat komt vanwege de bewaarplicht die de FOD Financiën oplegt. Op die manier ben je in regel bij een eventuele belasting- of btw-controle. Houd je je bonnen niet bij en vraagt de belastingcontroleur er later naar, dan kun je daarvoor een boete krijgen én worden je gemaakte …