Wo finde ich meine geteilten oder die mit mir geteilten Dokumente?

Sandra Ichtertz

Alle Dokumente, die Sie mit einem Izimi-Kontakt (einschließlich Ihrem Notar) teilen oder von einem Izimi-Kontakt (mit Ausnahme Ihres Notars) erhalten, sind in der Freigabeübersicht aufgeführt. Sie finden diese unter der Schaltfläche Teilen. Geteilte Dokumente befinden sich daher nicht sofort in Ihrem Safe, da Sie nicht der Eigentümer dieser Dokumente sind und nur über einen Link darauf zugreifen können. Dahingegen befinden …

Befindet sich ein mit Ihnen geteiltes Dokument bereits in Ihrem Safe?

Sandra Ichtertz

Wenn Ihr Notar ein Dokument mit Ihnen teilt, befindet sich dieses bereits automatisch in Ihrem Safe. Sie müssen das Dokument allerdings noch akzeptieren, damit sie es öffnen und zusammen mit Ihren anderen Dokumenten dauerhaft in Ihrem Safe aufbewahren können. Lehnen Sie das Dokument ab, können Sie es nicht öffnen, und es wird in Ihrem Safe gelöscht. Gibt ein anderer Izimi-Nutzer …

Warum können Sie Ihren Izimi-Safe nicht an einen Nicht-Izimi-Nutzer übertragen?

Sandra Ichtertz

Izimi ist eine äußerst sichere digitale Plattform, auf der Sie wichtige vertrauliche Dokumente aufbewahren und, wenn Sie diese Option gewählt haben, diese nach Ihrem Tod auf Ihre Erben und ausgewählten Izimi-Kontakte übertragen können. Die Sicherheit dieser vertraulichen Daten kann nicht gewährleistet werden, wenn Sie die Inhalte auch an Nicht-Izimi-Nutzer übertragen.

Welche Dokumente bekommen Ihre Erben?

Sandra Ichtertz

Wenn Sie die Standardoption für die Übertragung des Safes nach dem Tod übernehmen, geht der gesamte Inhalt Ihres Safes nach Ihrem Tod auf Ihre Erben über. Haben Sie sich dafür entscheiden, nur Dokumente mit bestimmten Labeln zu übertragen, dann haben Ihre Erben nur Zugriff auf diese Dokumente, alle anderen Dokumente werden nach Ihrem Tod automatisch vernichtet.

Warum Dokumente über Izimi teilen?

Sandra Ichtertz

Die üblichen Anwendungen wie E-Mail, Dropbox, WeTransfer usw. sind nicht besonders gut gesichert, was bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten leicht abgefangen und missbraucht werden können. In Anbetracht der Unzulänglichkeiten der bekannten Anwendungen bietet Izimi eine sichere Lösung. Um auf Ihren Safe zugreifen zu können, müssen Sie sich erst identifizieren. Dafür verwendet Izimi den in Belgien besten, von der EU anerkannten …

Wo werden meine Daten in meinem Safe gespeichert?

Sandra Ichtertz

Ihre Daten werden mit einem hybriden Ansatz für optimale Leistung und Sicherheit gespeichert. Ein Teil Ihrer Daten wird auf unserem Cloud-Speicher gehostet, während die restlichen Daten in den Izimi-Rechenzentren bei Fednot gespeichert werden. Die Dokumente werden in den Izimi-Rechenzentren gespeichert und sind in Belgien zu finden: bei Fednot, das die Anwendungen aller Notare in Belgien verwaltet. Zusätzlich zu den Rechenzentren …

Wie lange muss ich meine Rechnungen aufbewahren?

Sandra Ichtertz

Rechnungen müssen aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen sorgfältig aufbewahrt werden. Es kann jedoch schwierig sein, Rechnungen mehrere Jahre lang aufzubewahren, ohne dass man sie vielleicht eines Tages verlegt … Die gesetzlich empfohlene Aufbewahrungsdauer hängt von der Art der Rechnung ab. Hier einige Beispiele: Rechnungen für den Kauf und/oder die Reparatur von Fahrzeugen müssen so lange aufbewahrt werden, wie das Fahrzeug …

Warum besitzt Izimi das Label „Test Achats approved“?

Izimi

Fednot hat für Izimi das Label TA APPROVED erhalten, da Izimi einem von Test Achats streng definierten Lastenheft nachkommt und Fednot einen Lizenzvertrag geschlossen hat, der es Fednot gestattet, dieses Label im Rahmen seiner Izimi-Kommunikation zu verwenden. Dieses Lastenheft definiert ganz genau die Qualitäts-, Preis- und (lokalen) Herkunftskriterien, die jedes Produkt oder jede Dienstleistung erfüllen muss. Dadurch, dass Test Achats …