Was ist eine authentische Urkunde?

Izimi

Eine authentische Urkunde ist ein Dokument, das von einem zuständigen Beamten (oftmals ein Notar) aufgesetzt und anschließend in dessen Anwesenheit von den betroffenen Parteien unterzeichnet wird. Die Begriffe „authentische Urkunde“ und „notarielle Urkunde“ werden häufig gleichbedeutend verwendet, obwohl unter einer authentischen Urkunde auch Urkunden zu verstehen sind, die zum Beispiel von einem Gerichtsvollzieher oder dem Greffier eines Gerichts aufgesetzt werden. …

Was ist eine privatschriftliche Urkunde?

Izimi

Eine privatschriftliche Urkunde ist eine Vereinbarung oder eine schriftliche Erklärung, die nach deren Aufsetzung von zwei Parteien unterzeichnet wird. Es handelt sich um das Pendant zu einer authentischen Urkunde, die meist von einem Notar aufgesetzt wird. In letzterem Fall spricht man auch von einer notariellen Urkunde. Gesetzlich betrachtet ist jede Art von schriftlichem Vertrag, den Personen einvernehmlich vereinbaren und unterzeichnen, …

Wie lange muss ich Dokumente aufbewahren?

Izimi

Die Aufbewahrungsdauer Ihrer Dokumente hängt davon ab, um welche Dokumente es sich dabei handelt und in welcher Eigenschaft (Privatperson oder Unternehmen/Organisation) Sie sie aufbewahren möchten oder müssen. Nachfolgend finden Sie diesbezüglich einen praktischen Überblick. Welche Dokumente bewahren Sie als Privatperson auf? Welche Daten bewahren Sie als Unternehmen oder Organisation auf: Vielleicht fragen Sie sich auch, wie Sie diese Dokumente am …

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

Izimi

Wenn Sie als Privatperson etwas gekauft haben, ist es immer ratsam, die entsprechende Rechnung aufzubewahren. Auf diese Weise besitzen Sie einen Nachweis, sollte im Nachhinein mit dem gekauften Produkt oder der verrichteten Arbeit ein Problem auftreten. Im Prinzip können Sie Rechnungen und sonstige Zahlungsnachweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist verwenden. Gemäß allgemeiner Richtlinie des FÖD Wirtschaft ist es jedoch …

Wie lange muss ich als Unternehmen Rechnungen aufbewahren?

Izimi

Haben Sie Ihr eigenes Unternehmen? In diesem Fall müssen Sie der gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung ein- und ausgehender Rechnungen nachkommen. Die diesbezügliche Gesetzgebung ist einfach: Jedes Unternehmen muss alle seine Buchhaltungsunterlagen und alle damit verbundenen Nachweise ab Ende des Besteuerungszeitraums, auf den sie sich beziehen, sieben Jahre oder Geschäftsjahre aufbewahren. Diese Vorschrift gilt auch für Rechnungen. Denn bei einer Steuerprüfung müssen …

Was müssen Sie für die Steuerverwaltung aufbewahren?

Izimi

Sowohl die föderale als auch die flämische/wallonische Steuerverwaltung verlangen, dass Privatpersonen und Unternehmen mit Hinblick auf eine eventuelle Steuer- oder Mehrwertsteuerprüfung bestimmte Dokumente für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dokumente als Privatperson aufbewahren Alle Dokumente, die in irgendeiner Weise mit Ihrer Steuererklärung in Zusammenhang stehen, müssen für die Steuerverwaltung mindestens 7 Jahre lang aufbewahrt werden. Zu diesen Steuerunterlagen zählen insbesondere: Nicht …

Wie lange muss ich als Unternehmer Kontoauszüge aufbewahren?

Izimi

Als Unternehmer müssen Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen und damit verbundene Dokumente für eine bestimmte Zeit aufbewahren, denn in diesem Zeitraum kann eine Steuer- oder Mehrwertsteuerprüfung vorgenommen werden. Laut Gesetz müssen Sie die damit verbundenen Dokumente 7 Jahre lang ab Ende des Besteuerungszeitraums, auf den sie sich beziehen, aufbewahren Beispiel: Eine im März 2022 ausgestellte Rechnung muss bis Dezember 2029 aufbewahrt werden. …

Wie lange muss ich einen Mietvertrag aufbewahren?

Izimi

Sowohl als Vermieter als auch als Mieter müssen Sie einen Mietvertrag ab Beendigung des Mietverhältnisses fünf Jahre lang aufbewahren. Außerdem müssen Sie nicht nur den Mietvertrag selbst, sondern auch die damit verbundenen Unterlagen aufbewahren: ● die Bestandsaufnahme ● den Nachweis für die Zahlung der Mietgarantie ● eine Kopie des Kündigungsschreibens, mit Empfangsbestätigung ● vorzugsweise auch die Nachweise für die Zahlung …

Wie lange müssen Sie Ihre Quittungen für die Steuerbehörden aufbewahren?

Izimi

Mehrwertsteuerquittungen und Kassenzettel müssen für den Fiskus 7 Jahre lang aufbewahrt werden. Dies besagen die Vorschriften der FÖD Finanzen in Bezug auf die Aufbewahrungspflicht. Kommen Sie dieser Aufbewahrungspflicht nach, haben Sie bei einer Steuer- oder Mehrwertsteuerprüfung nichts zu befürchten. Bewahren Sie Ihre Quittungen hingegen nicht auf und können Sie Ihre Quittungen auf Verlangen des Steuerprüfers nicht vorweisen, dann besteht nicht …

Wie muss ich meine Buchhaltung führen?

Izimi

Besitzen Sie Ihr eigenes Unternehmen? Dann sind Sie gesetzlich verpflichtet, alle für Ihre Steuer- und Mehrwertsteuererklärung nützlichen Buchhaltungsunterlagen aufzubewahren. Viele von ihnen können sowohl in Papierform als auch in digitaler Form aufbewahrt werden. Die wichtigste gesetzliche Vorschrift lautet, dass sie stets in Belgien und in einer lesbaren Form verfügbar sein müssen. Sie müssen immer die Originale der „gesetzlichen“ Bücher aufbewahren. …