Hoelang worden documenten en berichten in mijn ‘Delen overzicht’ bewaard?

Sandra Ichtertz

Documenten die met jouw gedeeld worden, heb je toegang toe zolang het delen niet stopgezet wordt. Documenten die je van je notaris ontvangt, blijven 2 jaar beschikbaar in het ‘Delen overzicht’. Daarna worden deze automatisch verwijderd. Je krijgt één maand voordien wel een melding hiervan zodat je de tijd hebt om ze toch te bewaren in je kluis, mocht je …

Hoe veilig is een digitale kluis?

Izimi

Net zoals een gewone kluis, is een digitale kluis maar zo veilig als de producent ze maakt. Dat betekent dat de veiligheid, digitaal of fysiek, afhangt van het type kluis, het soort slot of beveiligingssysteem, controle op wie toegang heeft, … Drie onderdelen bepalen grotendeels hoe veilig een digitale kluis is: Aangezien dat iedere digitale kluis anders gebouwd is, zullen …

Waar worden mijn documenten uit mijn kluis opgeslagen?

Izimi

Uw gegevens worden opgeslagen via een hybride aanpak voor optimale prestaties en veiligheid. Een segment van je gegevens wordt gehost op onze cloudopslag, terwijl de overige gegevens worden opgeslagen in Izimi datacenters bij Fednot. De documenten worden opgeslagen in Izimi datacenters en bevinden zich in België: bij Fednot, dat de applicaties van alle notarissen in België beheert. Elk document dat …

Kan ik er zeker van zijn dat mijn documenten niet buiten mijn weten om worden gedeeld?

Izimi

Je beslist welke documenten worden gedeeld en met wie. Je kunt zelfs per document bepalen of dit wel of niet gedeeld kan worden. Zo vermijdt u vervelende situaties. Je beslist ook zelf of en wanneer je het delen van documenten wilt stopzetten. Na jouw overlijden zal de inhoud van jouw kluis, ofwel vernietigd worden, ofwel overgedragen worden aan de erfgenamen, …

Wat wordt er gedaan om de infrastructuur beveiligd te houden?

Izimi

Elk document dat je op Izimi plaatst, wordt opgesplitst in kleinere fragmentjes die versleuteld worden. Al die kleine fragmentjes worden over meerdere schijven verspreid, dus moest iemand zo’n schijf weten te bemachtigen, zelfs eeuwen nadat de fragmenten versleuteld werden, hebben ze geen toegang tot jouw documenten omdat ze slechts over kleine stukjes en brokjes beschikken. Alle op Izimi geüploade documenten …

Wat wordt er met mijn gegevens gedaan?

Izimi

Telkens wanneer je een verbinding maakt met Izimi en documenten begint te uploaden worden die door ons versleuteld. Dat wil zeggen dat alle gegevens in doorvoer veilig versleuteld worden. Wij beschikken over de industriële standaards voor HTTPS en TLS versleuteling, wat wil zeggen dat de verbinding tussen jouw computer en Izimi te allen tijde veilig is. Izimi gebruikt hetzelfde SSL-versleutelingsniveau …

Waarin verschilt Izimi van een ander opslagplatform?

Izimi

Izimi is meer dan een platform om gegevens op te slaan of te delen. Naast het feit dat het een beveiligd kanaal is om te communiceren met de notaris en met alle andere Izimi-gebruikers, garandeert het notariaat jou absolute privacy en biedt het systeem jou totale transparantie. Izimi kan ook zekerheid verschaffen over de oorsprong van digitale documenten (betalende dienst), …

Hoe kan ik er zeker van zijn dat mijn gedeelde documenten beveiligd zijn?

Izimi

Voor Izimi gelden strenge normen om jouw veiligheid en vertrouwelijkheid te garanderen. Izimi is ook gemaakt volgens het totale transparantieprincipe. Je weet altijd wat er met jouw gegevens gebeurt, want je kunt alle acties opvolgen in de historiek. Je bent ook diegene die beslist welk contact wordt toegevoegd. Meer nog, op dit platform is er geen twijfel over de “authenticiteit” …

Hoe kan ik zeker zijn van de veiligheid en conformiteit van Izimi?

Izimi

Fednot heeft een op beveiliging gerichte ontwikkeling uitgewerkt om informatie te beschermen en de risico’s van de Izimi-applicatie te beoordelen. Het ontwikkelingsteam heeft een beveiligingstraining gevolgd. Izimi applicatie werd uitvoerig getest door bekende spelers uit de beveiligingswereld. De  penetratietesten werden uitgevoerd: Voor de webapplicatie  volgens een methodologie gebaseerd op gekende normen en best practices zoals OSSTMM, PTES en OWASP test …