1 september 2026
De start van het schooljaar draait niet alleen om de aankoop van schoolmateriaal of het kiezen van buitenschoolse activiteiten. Elk jaar ontvangen ouders ook heel wat administratieve documenten, en het is niet altijd eenvoudig om daarin het overzicht te bewaren. Toch kunnen sommige van deze documenten jaren later nog van pas komen.
Welke schooldocumenten bewaar je best?
Tijdens de schoolloopbaan van je kind zijn er bepaalde documenten die je best zorgvuldig bewaart, zoals:
- inschrijvingsattesten en bevestigingen van inschrijvingen;
- schoolrapporten;
- diploma’s en getuigschriften;
- medische attesten;
- documenten over sportieve en buitenschoolse activiteiten;
- eventuele pedagogische verslagen of opvolgingsdocumenten.
Waarom deze documenten bewaren?
Doorheen de jaren vormen deze documenten een waardevol overzicht van het schooltraject van je kind. Hun nut stopt bovendien niet aan het einde van het schooljaar: een rapport, getuigschrift of diploma kan opgevraagd worden bij een herinschrijving, een overstap naar een andere school of in het kader van bepaalde administratieve procedures.
Door alles overzichtelijk te bewaren, vind je je documenten snel terug wanneer dat nodig is en vermijd je last-minute zoekwerk.
Een zorgeloze start met Izimi
Schooldocumenten verdienen een betrouwbare, veilige en gemakkelijk toegankelijke bewaarplaats. Door voor je kind een aparte map aan te maken in Izimi, verzamel je eenvoudig alle belangrijke documenten en vind je ze snel terug. Zelfs jaren nadat je ze hebt ontvangen.
Hoe ga je concreet te werk?
- Scan het ontvangen document, of gebruik de digitale versie als deze beschikbaar is.
- Upload het rechtstreeks naar je Izimi-kluis.
- Geef het document een duidelijke naam en voeg trefwoorden (labels) toe zodat je het gemakkelijk kan terugvinden. Via de drie puntjes rechts van het document krijg je toegang tot de verschillende opties.
- Gebruik categorieën om je documenten te ordenen, zoals persoonsgegevens, familie, gezondheid, … Een document kan in meerdere categorieën tegelijk ondergebracht worden.
Als je kind 18 jaar is, kan je via Izimi eenvoudig de documenten die op hem of haar betrekking hebben delen.