Wie lange muss ich meine notariellen Urkunden aufbewahren?

Eine notarielle Urkunde ist eine offizielle rechtliche Urkunde, die von einem Notar aufgesetzt und unterzeichnet wird, wodurch sie Authentizität erhält.

Das Original der Urkunde wird „Urschrift“ genannt. Sie wird vom Notar aufbewahrt und in der Bank für notarielle Urkunden (NABAN) registriert. Die Parteien erhalten beglaubigte Abschriften, die je nach Fall auch Ausfertigungen oder Hauptausfertigungen genannt werden.

Jeder Notar muss alle Urkunden, die er beurkundet hat, sowie alle Urkunden, die seine Vorgänger im selben Notariatsbüro beurkundet haben, 75 Jahre lang aufbewahren. Danach muss er Sie im Allgemeinen Staatsarchiv hinterlegen.

Sie bewahren demnach nicht selbst Ihre Urkunden auf, sondern lediglich die Kopien, die Sie vom Notar erhalten. Izimi ermöglicht Ihnen jetzt einen direkten Zugriff auf alle Urkunden, die seit 2015 in NABAN registriert worden sind. Dadurch ist es nicht mehr erforderlich, dass Sie Ihre Kopien in Papierform aufbewahren oder sich an Ihren Notar wenden, um eine Kopie zu erhalten.