Wie teile ich als Eigentümer/Versender des Dokuments ein Dokument?

1. Um Dokumente im gesicherten Izimi-Raum teilen zu können, ist es absolut erforderlich, dass die Person, mit der Sie die Dokumente teilen möchten, sich ebenfalls im Izimi-Raum befindet. Dazu müssen Sie Ihre Kontakte (berufliche Kontakte, Berater, Familienangehörige oder Freunde) bitten, ein Izimi-Konto einzurichten (oder Ihre Einladung anzunehmen), damit ein sicherer Austausch über diese Plattform gewährleistet ist. Die Kontakte werden ausschließlich auf Grundlage ihrer E-Mail-Adressen hinzugefügt.
2. Sie selbst definieren in den Parametern des Dokuments, ob und welches Dokument/welche Dokumente geteilt werden kann/können und mit wem. Sie haben mehrere Möglichkeiten, ein Dokument zu teilen : entweder, indem Sie auf die 3 kleinen Punkte neben dem Dokument und dann im sich öffnenden Menü auf Teilen klicken, oder, indem Sie das gewünschte Dokument/die gewünschten Dokumente markieren und dann auf der rechten Seite des Bildschirms auf Teilen klicken.
3. Wählen Sie den Kontakt/die Kontakte aus, mit dem/denen Sie das Dokument/die Dokumente teilen möchten.
4. Da die Bezeichnungen persönlich sind, können Sie wählen, ob Sie sie teilen möchten oder nicht. 
5. Sie können eine Nachricht an den/die Empfänger hinzufügen. 
6. Klicken Sie abschließend auf Teilen.
7. Im oberen Teil des Bildschirms erscheint eine Nachricht, in der bestätigt wird, dass Sie das Dokument/die Dokumente teilen möchten. Ihre Kontaktperson(en) wird/werden nun über Ihren Wunsch, ein oder mehrere Dokumente zu teilen, informiert.
8. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Kontaktperson das Dokument/die Dokumente akzeptiert hat (Hinweis: Sie erhalten auch eine Benachrichtigung, wenn die Kontaktperson das Dokument/die Dokumente abgelehnt hat). Ab diesem Moment erscheinen die Initialen Ihrer Kontaktperson auch neben dem/den geteilten Dokument(en), in der Spalte „Geteilt mit“.

Als Inhaber eines Dokuments können Sie beschließen, ein Dokument nicht mehr zu teilen. 

1. Dazu müssen Sie in der Spalte „Geteilt mit“ auf die Initialen der Kontaktperson oder auf die 3 kleinen Punkte und dann auf das Feld Teilen aufheben klicken.
2. Entfernen Sie bei der/den Person(en) die Markierung und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
3. Das Dokument wird dann mit dieser/diesen Person(en) nicht mehr geteilt. Diese Person(en) wird/werden mittels einer Benachrichtigung darüber informiert.